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業務予定をたてる意味(続き) - 2013.09.29 Sun

みなさまこんばんは。

前回の続きです(笑)

といってもしばらく開いたせいですっかりと

頭の中が整理されてしまってその時の内容を

いまいち思い出せないような・・・

という事をご理解してください。

いくつかの方法があるというところからです。

この業務予定をたてる時、多いのがやはり

週刊での役割決めですね。

リーダー、サブリーダー、レク担当・・・みたいな(笑)

これってモチベーションが上がるものかと言えば

どっちかっていうと下がりません?

だって、

リーダー=嫌な役割、面倒な役割をする

レク担当=昼から如何に盛り上がるように配慮するか

みたいにプレッシャー満載、失敗したらどうしよう(泣)

だと思うんです。

当然、やりたくないんですよね。。。

だってやりたい役割なら自らがすすんでするんです。

やりたくないから、

「あー今日リーダーや・・・」

「リーダー業務忙しいから、あれこれ言わないで」

「レクかぁ・・・何しようかなぁ」

特に最初の今日リーダーか?は

嬉しそうに言ってる姿を殆ど見かけません。

必ずといっていいくらいに、

「めんどくさいなぁ~」って

表情です。不思議と(笑)

だからそもそも無くて済むものならない方が

モチベーションを下げずに済みます。

ここで重要なのが予定の立てる日、時間です。

そして人(^^) 

職員ボードという一日の職員の業務中の動きを

見える化する際にはこれを使うのですけど、

その時、

①当日の予定は前日に組むこと

②組むのは出来たら全員が組めることが目標(正・パ、関係なし)

③見える場所(利用者さんにも)に設置する

この3点が重要です。

①の理由は客観的、かつ変な駆け引きがない状態で作成をする

 当日に組むと、その地点で考える無駄な時間が発生。

 なおかつ自分ら(組んでいる本人及び仲のいい職員)に

 優位な組み方をする可能性が高い、つまり不公平が出る確率が高い。

②業務の流れ、しんどさ、レベルを知っていないと組めないから

③職員が確認するにはその方が効率がいい、利用者の反応が見れて

 仕事、接し方について分かる場合がある。

とまぁ、ざっと書いてみましたが・・・

そもそも職員ボードってなんやねん??となるんですよね(笑)

それを知りたい方は・・・・

メールかコメントください!

お待ちしております。



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